مدير مكتب الأمين العام

مدينة الرياض

- العمل على تحقيق المستهدفات المطلوبة في الخطة الاستراتيجية، مع تحديد المتطلبات الأساسية والمبادرات اللازمة لتحقيقها.
- تحرير وصياغة ومراجعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالأمين العام قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير.
- مراجعة واعتماد تنسيق جدول المواعيد والمقابلات الخاص بالأمين العام.
- التأكد من حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الأمين العام بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها.
- التنسيق مع رؤساء القطاعات ومديري الإدارات لضمان سير العمل على الوجه المطلوب بتوجيه من الأمين العام.
- مراجعة البريد الوارد وعرضه على الأمين العام وفهرسة المراسلات وحفظها.
- الإشراف على تأمين احتياجات مكتب الأمين العام من كافة المستلزمات ومتابعتها.
- الإشراف على إرسال بطاقات ورسائل وبرقيات التهنئة أو التعزية في المناسبات الاجتماعية الخاصة بمن لهم علاقة عمل بالأمين العام.
- متابعة الاتصالات الإدارية (صادر/وارد/ معاملات داخلية).
- توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات الخاصة بالأمين العام، وحضور الاجتماعات والجلسات والترتيب لها وتوثيق محاضرها.
- متابعة دليل أرقام الهواتف العامة والخاصة والتي تهم الأمين العام.
- متابعة دليل العناوين البريدية والفاكس والبريد الإلكتروني للأفراد والجهات التي تهم الأمين العام.
- استقبال زوار الأمين العام والترحيب بهم.
- استقبال الاتصالات الهاتفية التي ترد لمكتب الأمين العام والرد عليها وتوجيهها.
- الإشراف على متابعة جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية الخاصة بمكتب الأمين العام وأنها في حالة صالحة للعمل باستمرار.
- مراجعة حجوزات السفر والفنادق الخاصة بالأمين العام وتنظيم رحلات العمل.
- القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول والتي تتعلق بطبيعة عمله.

حتى نهاية عمل يوم الأحد 04 فبراير 2024م.