​​

​​​​​​وظيفة شاغرة

ترغب الهيئة السعودية للمهندسين في شغل وظائف شاغرة لديها وذلك عن طريق التوظيف، فعلى من تنطبق عليه شروط شغل أحد هذه الوظائف ولدية القدرة على القيام بمهامها ويحمل مؤهل جامعي للتخصص المناسب للوظيفة.  للتقديم على هذه الوظيفة اضغط على الرابط التالي:اضغط هنا​

م

مسمى الوظيفة

الجنسية

مقرها

(1)

 اداري صادر ووارد

سعودي

مدينة الرياض

الوصف

 يقوم شاغل هذه الوظيفة بإستلام المراسلات الداخلية والخارجية، واستلام وتسليم البريد (العادي، والسري) والالتزام بتسليمها في وقتها. والقيام بأرشفة هذة المعاملات على حسب طبيعتها ومصدرها بما يسهل عملية الوصول إليها والإستفادة منها في أي وقت.

المهام والمسؤوليات

 - استلام جميع المراسلات الصادرة والواردة تمهيداً لتسجيلها في النظام مع مراعاة سرية واهمية ما يرد
- واحالتها من النظام الى مدير الادارة للتوجيه الى الإدارات المعنية. مع الاحتفاظ بالأصول لحين طلبها.
- متابعة جميع المراسلات الصادرة من "الهيئة" والتأكد من وصولها إلى وجهتها.
- استلام جميع المعاملات والخطابات الصادرة من الإدارات في الأمانة العامة او الفروع او ما يرد بالبريد وتصديرها وارشفتها الكترونيا من خلال نظام الصادر
- الإجابة على جميع الاستفسارات المتعلقة بالمراسلات الصادرة والواردة.
- إعداد الملفات الخاصة بالمراسلات الصادرة والواردة بطريقة فنية لتسهيل عملية الأرشفة وتسهيل عملية الرجوع إليها عند الحاجة لذلك.
- حفظ إيصالات الاستلام الخاصة بالمراسلات والطرود المرسلة وحفظها مع المعاملة الأصلية، وتسهيل الوصول إليها حال طلبها من الجهة المعنية داخل أو خارج "الهيئة".
- تنظيم إجراءات تسليم وارسال المعاملات الى الجهات المعنية بعد تجهيزها وتصديرها وارسالها مع المناديب ومتابعة تسليمها.
- تنظيم إجراءات المراسلات عن طريق القنوات الالكترونية الأخرى مثل الفاكس والبريد الالكتروني او البريد المسجل
- السعي لرفع مستوى الخدمة مع الحفاظ على سرية مايرد من معلومات او مخاطبات وتطبيق الدليل التنظيمي المعتمد.
- القيام بأي مهام يكلف بها من الرئيس المباشر وتتعلق بطبيعة عمله. ​

المتطلبات

­-درجة الدبلوم او اعلى في أي مجال ذي صلة.
-خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
-اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس.
موعد التقديم

- حتى نهاية عمل يوم الاحد 24 أكتوبر 2021م.

​

​​