­     -      استلام وتسليم المراسلات الصادرة والواردة.
­     -     استقبال الزائرين والضيوف.
­     -     طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة.
­     -   الإشراف على جميع الأعمال المكتبية كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.
­    -    الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات المسؤول والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
­     -     حضور اجتماعات المسؤول إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول.
 ­    -    تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع المسؤول واستقبال المراجعين والضيوف.
­     -   متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن المسؤول إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.
­     -   حفظ ملفات المسؤول ذات الطابع السري في المكان المناسب.
­     -   متابعة توجيهات المسؤول للإدارات التابعة.
­     -  المساهمة في تحسين وتنفيذ الاعمال
­     -   طباعة التقارير التي يكلفه بها المسؤول.
­     -   عمل الحجوزات اللازمة  من فنادق وطيران ومواصلات وغيرها
     - القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول والتي تتعلق بطبيعة عمله.