وظيفة شاغرة
|
ترغب الهيئة السعودية للمهندسين في شغل وظائف شاغرة لديها وذلك عن طريق التوظيف، فعلى من تنطبق عليه شروط شغل أحد هذه الوظائف ولدية القدرة على القيام بمهامها ويحمل مؤهل للتخصص المناسب للوظيفة. للتقديم على هذه الوظيفة اضغط على الرابط التالي:
اضغط هنا
|
م |
مسمى الوظيفة |
الجنسية |
جهة ومقر العمل |
(1) |
سكرتير |
سعودي |
مدينة الرياض |
هدف الوظيفة |
القيام بجميع الأعمال المكتبية والسكرتارية لمكتب المسؤول وتسهيل كافة الاتصالات ولقاءات وزيارات المسؤول وجدولة الاجتماعات واعداد محاضرها ومتابعتها.
|
المهام والمسؤوليات الرئيسية |
- استلام وتسليم المراسلات الصادرة والواردة.
- استقبال الزائرين والضيوف.
- طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة.
- الإشراف على جميع الأعمال المكتبية كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.
- الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات المسؤول والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
- حضور اجتماعات المسؤول إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول.
- تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع المسؤول واستقبال المراجعين والضيوف.
- تأمين اللوازم المكتبية اللازمة لمكتب المسؤول من أثاث وتجهيزات وقرطاسيه بالتنسيق مع الجهة المسؤولة.
- متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن المسؤول إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.
- حفظ ملفات المسؤول ذات الطابع السري في المكان المناسب.
- متابعة توجيهات المسؤول للإدارات التابعة.
- المساهمة في تحسين وتنفيذ الاعمال
- طباعة التقارير التي يكلفه بها المسؤول.
- عمل الحجوزات اللازمة للمسؤول من فنادق وطيران ومواصلات وغيرها
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول والتي تتعلق بطبيعة عمله.
|
المؤهلات والخبرات |
- أن يكون حاصلاً على مؤهـــــل علمي لا يقل عن درجة الدبلوم في تخصص سكارتارية او ادارة مكتبية.
- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
- إلمام كامل لبرامج الميكروسوفت (Word، Excel، PowerPoint).
- خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
- القدرة على ترتيب الأوليات و العمل تحت الضغط.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
|
موعد التقديم |
حتى نهاية عمل يوم الأحد 26 نوفمبر 2023.
|
