- استلام وتسليم المراسلات الصادرة والواردة.
- استقبال الزائرين والضيوف.
- طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة.
- الإشراف على جميع الأعمال المكتبية كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.
- الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات المسؤول والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
- حضور اجتماعات المسؤول إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول.
- تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع المسؤول واستقبال المراجعين والضيوف.
- تأمين اللوازم المكتبية اللازمة لمكتب المسؤول من أثاث وتجهيزات وقرطاسيه بالتنسيق مع الجهة المسؤولة.
- متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن المسؤول إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.
- حفظ ملفات المسؤول ذات الطابع السري في المكان المناسب.
- متابعة توجيهات المسؤول للإدارات التابعة.
- المساهمة في تحسين وتنفيذ الاعمال
- طباعة التقارير التي يكلفه بها المسؤول.
- عمل الحجوزات اللازمة للمسؤول من فنادق وطيران ومواصلات وغيرها
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول والتي تتعلق بطبيعة عمله.