­ ­        استلام وتسليم المراسلات الصادرة والواردة.
­        استقبال الزائرين والضيوف.
­        طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة.
­        الإشراف على جميع الأعمال المكتبية كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.
­        الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات المسؤول والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
­        حضور اجتماعات المسؤول إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول.
­        تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع المسؤول واستقبال المراجعين والضيوف.
­        تأمين اللوازم المكتبية اللازمة لمكتب المسؤول من أثاث وتجهيزات وقرطاسيه بالتنسيق مع الجهة المسؤولة.
­        متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن المسؤول إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.
­        حفظ ملفات المسؤول ذات الطابع السري في المكان المناسب.
­        متابعة توجيهات المسؤول للإدارات التابعة.
­        المساهمة في تحسين وتنفيذ الاعمال
­        طباعة التقارير التي يكلفه بها المسؤول.
­        عمل الحجوزات اللازمة للمسؤول من فنادق وطيران ومواصلات وغيرها
­        القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول والتي تتعلق بطبيعة عمله.